Cresce l'efficienza nel settore meccanico industriale: azienda leader sceglie Erp Compiere e WMS Intellimag come partner per la gestione aziendale

Siamo nel 1983, quando a Bologna prendeva vita un’azienda leader specializzata nella progettazione, produzione e commercializzazione di una vasta gamma completa di soluzioni per la trasmissione di potenza, tra cui riduttori di velocità e motori elettrici.

Nel 2004 viene istituita la prima filiale al di fuori dell'Italia, ed è così che con l’avvento del nuovo millennio l’azienda leader comincia la sua espansione. Sviluppando attività in Europa, Asia e Sud America l’azienda arriva oggi a rappresentare un punto di riferimento per clienti di tutto il mondo grazie alla sua capacità di rispondere in modo tempestivo a esigenze specifiche.

La rapida espansione del gruppo e l’ampliamento della sede centrale e del suo magazzino hanno presto richiesto la necessità di automatizzare e ottimizzare la gestione del business aziendale. L’azienda leader ha così deciso di affidarsi ad Infolog Spa per essere accompagnata in questo percorso di innovazione.

Il progetto

Il primo punto su cui si è deciso di lavorare è stato quello dell’ottimizzazione dei processi operativi:

Nel 2008 l’azienda leader aveva la necessità di poter gestire al meglio il percorso di crescita soprattutto da un punto di vista organizzativo, aumentando al contempo la flessibilità. Per questo è stato varato da un investimento tecnologico mirato a migliorare l’integrazione tra le varie aree, ottimizzare la gestione dei dati e quindi avere una puntuale e corretta visione dell’andamento dell’azienda. L’azienda leader aveva infatti la necessità di implementare un software più moderno, più flessibile, che potesse rispondere al fabbisogno dell’azienda, alla visione d’espansione anche all’estero e che allo stesso tempo però ne permettesse di ridisegnare alcuni flussi e processi; quale scelta migliore di un prodotto open source internazionale? – spiega Giorgio Tesorieri Direttore Commerciale di Infolog.

Al fine di ottimizzare l’attuale processo di digitalizzazione, l’azienda leader si è affidata alle competenze di Infolog così da implementare il nuovo gestionale più rapidamente.

Compiere ERP è stato il gestionale scelto che ha permesso una gestione rapida e chiara dei dati attraverso un unico sistema, offrendo una visione a 360° dell’azienda e consentendo così al management di poter prendere decisioni accurate in real-time.

Oltre a generare un vantaggio competitivo con dati sempre più precisi e dettagliati, la scelta di Compiere come ERP ha beneficiato anche organizzativamente alle attivazioni dell’inventario ciclico, che ha permesso di ridurre gli oneri e la complessità rispetto al classico inventario di fine anno.

Con Compiere come ERP all’interno dell’azienda, si sono potuti ridisegnare i flussi operativi, permettendo di ottenere risultati migliori, in tempi più brevi e con meno risorse, potendole dedicare ad attività a valore aggiunto e più importanti per l’azienda.

Inoltre, sfruttando le potenzialità di Compiere, è stato possibile creare e rimodellare interi moduli come quello per la qualità, per le non conformità, per la gestione del WIP e per l’approvvigionamento dei magazzini – spiega Andrea Zarri PM di Infolog.

Nel 2015 con l’apertura della nuova filiale in Spagna, Compiere ERP, essendo un gestionale internazionale e multilingua, ha saputo rispondere alle nuove esigenze logistiche di mercato, assicurando flessibilità, scalabilità e velocità di esecuzione. Un valore strategico di grande importanza che ha contribuito alla crescita dell’organizzazione.

Il secondo ambito di intervento è stato quello della gestione della logistica di magazzino:

Nel 2014 con la grande crescita che stava vivendo l’azienda sono apparse anche alcune criticità e necessità di avere processi di sviluppo sempre più veloci, con cicli di vita sempre più brevi, ed una domanda sempre più frammentata, hanno aperto la necessità di offrire un prodotto personalizzato e di elevata qualità, un equilibrio difficile, raggiungibile esclusivamente con processi produttivi flessibili. Il magazzino doveva quindi diventare il luogo in cui si concentrano le operazioni ad alto valore aggiunto per concretizzare un livello di servizio adeguato alle richieste di mercato.

Date le premesse, si è reso dunque necessario un sistema come Intellimag WMS in grado di gestire logistiche di magazzino sulla base di KPI reali, attraverso un unico sistema per tutti i processi, che regolasse tutte le operazioni di magazzino, e rendesse identificabili e tracciabili tutti i materiali – spiega Andrea Zarri PM di Infolog.

Con l'applicazione di Intellimag è stato possibile risolvere come un insieme coerente le diverse fasi esecutive (mappa di magazzino, ricevimento, preparazione/allestimento, spedizione, produzione, gestione e costi). In grado di tenere sotto controllo l'intero flusso logistico con piena tracciabilità e rintracciabilità il WMS di Infolog SpA si configura come la soluzione più adatta per favorire un controllo totale dei processi.

Tra le innovazioni che hanno portato ad una notevole ottimizzazione delle attività troviamo: terminali radiofrequenza, stampanti laser industriali per etichette lamierate, stampanti etichette barcode; tecnologie che hanno portato ad uno straordinario incremento delle prestazioni.

Intellimag è un supervisore logistico che permette simulazioni utili per tutte le fasi, e che imposta in automatico i processi, garantendo comunque flessibilità nel caso di richieste al di fuori della norma per adeguarsi a richieste specifiche di preparazione e produzione ordini. Grazie ad un notevole grado di adattabilità e affidabilità si configura come la scelta adatta per rispondere ai bisogni di una logistica in continua evoluzione, in grado di modellarsi alle richieste del mercato senza ridurre la competitività.

Oggi, Intellimag e Compiere sono diventati due prodotti vincenti utilizzati dall’azienda leader ed integrati ogni volta che viene acquisita o creata una nuova azienda.